Step1. 予約申し込み

申込期間

活動計画(活動日、活動目的、内容、人数など)が決まっていれば、いつでもお申込みいただけます。但し、ご利用日の一か月前までに申請手続きを完了していただく必要がありますのでご注意ください。 ※申し込み及び利用団体の責任者・引率者は、成人の方に限ります。
※電話申込の際、団体名・代表者名・代表者の方の住所・電話番号・希望日程・人数・活動内容などを伺います。

下見・プログラム相談

総合ガイドラインについて

利用申込の前に
「新型コロナウイルス感染症に対応した総合ガイドライン」を必ず確認してください。

尚、感染状況や社会情勢の変化に伴い変更となる場合もあります。
予めご了承ください。

download 新型コロナウイルス感染症に対応した総合ガイドライン(令和4年8月)

長瀞げんきプラザの新型コロナウイルス感染症対策はこちらから

申込書のダウンロード

error
電話申込の方は提出不要です。
手書きの方はPDF版、PC等で記入の方はExcel版をご利用ください。
▲こちらをチェックいただけない場合、各種書類のダウンロードはできません。
宿泊利用申込書

書類の送り先

メールでの送り先 email info@nagatoro-genki.com
FAXでの送り先 print 0494-66-0106
調整

Step2. 申請書類提出

error
手書きの方はPDF版、PC等で記入の方はExcel版をご利用ください。
▲こちらをチェックいただけない場合、各種書類のダウンロードはできません。

利用の仕方

ご利用の方は、「新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン」をお読みいただき、ガイドラインに則った活動をお願い致します。
本ガイドラインはダウンロードしていただき、当日お持ちいただくことを推奨します。
詳しくは下記リンクをご確認ください。

宿泊マニュアルについても必ずご確認ください。 各宿泊室にも設置しております。

download 宿泊マニュアル

非常時の対応について

必要提出書類

download 申請書書き方見本

必須 減免申請書
県内の学校で、教育課程に基づく学習活動として施設を利用する場合は使用料が免除されます。
必須 宿泊利用申請書
必須 活動計画表
必須 宿泊者名簿
必須 部屋割予定表 部屋割については、所員と調整で決定いたします。
必須 団体における新型コロナウイルス感染対策ルール
必須 新型コロナウイルス感染症対策に関する確認事項・同意書 ご利用日当日にご提出ください。
任意 食事申込書 食数の変更は、3日前までに「食事申込書」の再提出をしてください。それ以降はキャンセル料が発生します。
任意 アレルギー等記入表 該当者の有無を食事申込書に記入し、該当者有りの場合はアレルギー等記入表を提出ください。
任意 用具等申込書 駐車場の利用希望がある場合は、用具等申込書を提出してください。
任意 プログラム申込書
任意 飲酒許可申請書 本館泊の団体で飲酒をする場合、食事申込書にて酒類、オードブル等をご一緒にご注文ください。 酒類・食材の持ち込みは禁止です。
任意 テント宿泊者用食材申込書

書類の送り先

※利用許可書の返送を希望される団体はお申し付けください。
また、人数の変更があった場合には、ご利用日の一週間前までに宿泊利用申請書を再度ご提出ください。

メールでの送り先 email info@nagatoro-genki.com
FAXでの送り先 print 0494-66-0106
1週間

Step3. 書類チェック

提出された申請書一式に不備がないかなどの確認を行い、施設・入浴時間等の調整を行います。

download 申請書処理期間について
1週間

Step4. 利用確定

利用許可書が発行され皆様のご利用が可能となります。

利用日当日

出発前に人数変更がありましたらご連絡ください。