Step1. 予約申し込み

申込期間

活動計画(活動日、活動目的、内容、人数など)が決まっていれば、いつでもお申込みいただけます。但し、ご利用日の一か月前までに申請手続きを完了していただく必要がありますのでご注意ください。 ※申し込み及び利用団体の責任者・引率者は、成人の方に限ります。
※電話申込の際、団体名・代表者名・代表者の方の住所・電話番号・希望日程・人数・活動内容などを伺います。

下見・プログラム相談

新型コロナウイルス感染症対策について

5/6更新 令和5年5月8日以降の新型コロナウイルス感染症対策について

新型コロナウイルス感染症が令和5年5月8日に感染症法上の第5類に移行されることに伴い、
これまで行っていた感染拡大防止のための対応について、変更等がございます。
詳しくは下記リンクよりご確認ください。

申込書のダウンロード

▲こちらをチェックいただけない場合、各種書類のダウンロードはできません。
error
手書きの方はPDF版、PC等で記入の方はExcel版をご利用ください。
宿泊利用申込書 電話申込の方は提出不要です。 Step2 へ進んでください。

書類の送り先

メールでの送り先 email info@nagatoro-genki.com
FAXでの送り先 print 0494-66-0106
調整

Step2. 申請書類提出

利用の仕方

動画による施設の利用案内や宿泊マニュアル等を事前にご覧いただき計画立てを行ってください。
下記リンクよりご確認いただけます。

download 宿泊マニュアル

非常時の対応について

災害・事件等の非常時の対応について、利用責任者を含む引率者の方は必ずご確認ください。

必要提出書類

▲こちらをチェックいただけない場合、各種書類のダウンロードはできません。
error
手書きの方はPDF版、PC等で記入の方はExcel版をご利用ください。

download 申請書書き方見本

一式 宿泊における申請書類一式
downloadExcel
必須 宿泊利用申請書
必須 活動計画表
必須 宿泊者名簿
必須 部屋割予定表 部屋割については、所員と調整で決定いたします。
任意 食事申込書 食数の変更は、3日前までに「食事申込書」の再提出をしてください。それ以降はキャンセル料が発生します。
任意 アレルギー等記入表 該当者の有無を食事申込書に記入し、該当者有りの場合はアレルギー等記入表を提出ください。
任意 用具等申込書 駐車場の利用希望がある場合は、用具等申込書を提出してください。
任意 プログラム申込書
任意 減免申請書
県内の学校で、教育課程に基づく学習活動として施設を利用する場合は使用料が免除されます。
任意 テント宿泊者用食材申込書

書類の送り先

メールでの送り先 email info@nagatoro-genki.com
FAXでの送り先 print 0494-66-0106

※利用人数や活動内容の変更等がある場合には、該当の書類を修正しお早目にご提出ください。

1週間

Step3. 書類チェック

提出された申請書一式の確認を行い、活動施設・入浴時間等の調整を行います。

download 申請書処理期間について
1週間

Step4. 利用確定

利用許可書が発行され皆様のご利用が可能となります。
※利用日当日に窓口にて利用許可書をお渡しいたします。
 事前に送付を希望される方はお申し付けください。

利用日当日

利用人数や到着時間の変更がありましたらお早目にご連絡ください。