宿泊利用でのお申し込み

申込期間

お申込みには活動計画（活動日、活動目的、内容、人数など）が必要です。
活動計画をご用意の上、下記案内の受付期間にお申込みください。
※申し込み及び利用団体の責任者・引率者は、成人の方に限ります。
※電話申込の際、団体名・代表者名・住所・電話番号・希望日程・人数・活動内容などを伺います。

お申込みに際して

長瀞げんきプラザの利用を申込むにあたり、
「埼玉県立長瀞げんきプラザ利用規定」を必ずご確認ください。

download 埼玉県立長瀞げんきプラザ利用規定

下見・プログラム相談

新型コロナウイルス感染症対策について

令和5年5月8日以降の新型コロナウイルス感染症対策について

新型コロナウイルス感染症が令和5年5月8日に感染症法上の第5類に移行されることに伴い、
これまで行っていた感染拡大防止のための対応について、変更等がございます。
詳しくは下記リンクよりご確認ください。

申込書のダウンロード

宿泊利用申込書 電話申込の方は提出不要です。
申請書類のダウンロードはStep2へ進んでください。

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書類の送り先

利用の仕方

動画による施設の利用案内や宿泊マニュアル等を事前にご覧いただき計画立てを行ってください。
下記リンクよりご確認いただけます。

download 宿泊マニュアル

非常時の対応について

災害・事件等の非常時の対応について、利用責任者を含む引率者の方は必ずご確認ください。

必要提出書類

一式 宿泊における申請書類一式

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必須 宿泊利用申請書

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必須 活動計画表

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必須 宿泊者名簿 住所欄は枝番まで記入してください。

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必須 部屋割予定表 部屋割については、所員と調整で決定いたします。
2泊以上の利用で宿泊人数が異なる場合には各宿泊日ごとの提出が必要になります。

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任意 食事申込書 食数の変更は、3日前の正午までに「食事申込書」の再提出をしてください。それ以降はキャンセル料が発生します。

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任意 アレルギー等記入表 該当者の有無を食事申込書に記入し、該当者有りの場合はアレルギー等記入表を提出ください。

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任意 用具等申込書 駐車場の利用希望がある場合は、用具等申込書を提出してください。

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任意 プログラム申込書 日程によっては指導依頼を受けられない場合がございます。指導依頼を希望する場合は事前にご相談ください。

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任意 減免申請書
県内学校における教育課程に基づく活動として利用する場合の使用料免除については提出不要です。
その他、減額又は免除を希望する場合はご提出ください。

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任意 テント宿泊者用食材申込書

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書類の送り先

※利用人数や活動内容の変更等がある場合には、該当の書類を修正しお早目にご提出ください。

提出された申請書一式の確認を行い、活動施設・入浴時間等の調整を行います。

download 申請書処理期間について

利用許可書が発行され皆様のご利用が可能となります。
※利用日当日に窓口にて利用許可書をお渡しいたします。
 事前に送付を希望される方はお申し付けください。

利用日当日

利用人数や到着時間の変更がありましたらお早目にご連絡ください。