令和6年度 一般宿泊利用団体説明会

【開催の趣旨】

例年4月～11月までの期間は利用団体が多く、また利用中の施設も多いため、個別での下見をお受けできない日が多数出てきております。
そのため、合同の説明会を開催し「下見をすることができない。」というお声を減らそうと考え、ご案内をする運びとなりました。
利用申込をされている皆様におかれましては、ぜひこの機会にご参加いただき、利用に向けてご活用ください。

※下見でのご来所は事前予約が必要です。候補日を2～3日設け、早めにお問い合わせください。
 1日2枠 10：00～/14：00～ いずれも1時間程度

【令和6年度 一般宿泊利用団体説明会 開催日程】

【開催日時】

4月21日（日）【午前の部】 9:00～11:00 / 【午後の部】14:00～16:00

各回【午前の部】 受付：  8:50～ 開始：  9:00 終了予定： 11:00
  【午後の部】 受付： 13:50～ 開始： 14:00 終了予定： 16:00
申込頂いている日程にてご参加ください。

【開催場所】

埼玉県立長瀞げんきプラザ

【開催内容】

■施設利用手続きについて
■施設利用手続きに伴う必要書類とその作成上の注意について
■その他、利用に必要な情報のご案内
■活動計画に基づく、活動施設などの調整
■施設見学
■質疑応答、相談

【持ち物】

■宿泊利用申請書一式
 以下のリンクよりダウンロードください。
 宿泊での利用→宿泊利用申請書ダウンロードはこちら

【準備するときの注意】

～決定通知が手元にある場合～

決定通知に記載されている施設をもとにご記入の上、お持ちください。
※申込時期により、手元に決定通知がない場合がございます。

～決定通知が手元になく利用施設がわからない場合～

団体名と利用予定日をお控えの上、お問い合わせください。

【申請書類作成にあたって】

申請書類は必ず最新の書式をダウンロードし、記入ください。
※旧書式でのご提出ではお受けすることが出来ません。

宿泊利用申請書、活動計画表、食事申込書については必ずお持ちください。
当日、提出いただきます。
その他の書類については当日時点で確定している情報のみのご記入で結構です。

～5月、6月利用の皆様～

できるだけ全ての書類の作成・記入が終わった状態でお持ちください。

【ご参加にあたって】

・各団体原則2名までの参加とさせていただきます。※会場定員の都合により
・なるべく担当の方、長瀞げんきプラザの窓口になる方のご出席をお願い致します。
・駐車場に限りがございます。申込時にお知らせ頂いている台数より大幅に増える場合はお知らせください。

【同日開催 野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会について】

同日開催を予定している野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会に
参加申込をされている団体の皆様は下記もご確認の上、ご参加ください。

【開催の趣旨】

皆様のお声としてございました、研修会を開いてほしいという要望を受け、デモンストレーションを含む説明会を実施いたします。
利用日当日は、スタッフによる指導は行っておらず、全工程において団体の皆様のご指導のもと実施いただきます。
その事前研修の機会として本説明会をご活用ください。

【野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会 開催日程】

【開催日時】

4月21日（日）11:00～13:30
受付： 10:30～ 開始： 11:00 終了予定： 13:30

【開催場所】

埼玉県立長瀞げんきプラザ

【実施内容】

■野外炊事での火起こし・炊飯・カレー作り
■野外炊事の片付け方
■模擬キャンプファイヤー組み立て
■キャンプファイヤー片付け

【参加費】

お一人につき700円 ※カレーライス代、薪代込の料金です。

【ご参加にあたって】

・令和6年度 一般宿泊利用団体説明会【午前の部】から続けて、本体験説明会への参加、
 または、本体験説明会から令和6年度 一般宿泊利用団体説明会【午後の部】への参加は可能です。
・駐車場に限りがございます。公共交通機関をご利用いただくか、お車の場合はなるべく乗り合せてご来所ください。