令和6年度 一般宿泊利用団体説明会

令和6年度の利用に際し、宿泊利用団体（一般）向けの説明会を実施いたします。
早期に利用が決定している団体には決定通知に同封する形で文書でもお知らせしております。
合わせてご確認ください。

【参加申込受付について】

一般宿泊利用団体説明会の事前参加申込の受付を下記の通り行います。
申込期間：2024年2月26日（月）まで
受付方法：メール又はFAXのみ
     下記のいずれかの日程を選択、または
     どちらの日程も参加可能な場合は「両日程とも可」でお申込みください。
定  員：【午前の部】/【午後の部】ともに20団体程度
     ※開場の定員の関係で各利用説明会に参加する人数は各団体2名まででお願いします。
必要事項：申込み頂いている利用日、団体名、説明会当日の来所人数、来所方法、代表者名、連絡のつく電話番号
     ※変更があった場合はご一報ください。

【令和6年度 一般宿泊利用団体説明会 開催日程】

【開催日時】

4月21日（日）【午前の部】 9:00～11:00 / 【午後の部】14:00～16:00

【午前の部】 受付： 8:50～ 開始： 9:00 終了予定：11:00
【午後の部】 受付：13:50～ 開始：14:00 終了予定：16:00
いずれかの日程へ参加をご検討ください。

【開催場所】

埼玉県立長瀞げんきプラザ

【開催の趣旨】

例年4月～11月までの期間は利用団体が多く、利用中の施設も多いため、
下見に来て頂いても見学できない施設があり、個別の下見をお受けできない日が多数出てきております。
特に土日に関しましては、下見可能な日がほとんどない状態です。
そのため、合同の説明会を開催し「下見をすることができない。」という事態を減らそうと考え、
ご案内をする運びとなりました。
ご利用が決定されている皆様におかれましては、ぜひこの機会にご参加いただければと存じます。

【持ち物】

■宿泊利用申請書一式
以下のリンクより各自ダウンロードをお願いします。
宿泊での利用→宿泊利用申請書ダウンロードはこちら

【準備するときの注意】
○決定通知に記載されている施設をもとに「申請書書き方見本」を参考にしながらご記入の上、お持ちください。
 ※申し込み時期の違いによって手元に決定通知がない場合がございます。
○人数など確定している情報のみのご記入で結構です。
 お持ちいただいた申請書類を参考に、入浴時間や活動場所の調整や相談も行います。
 活動計画を事前に作成し、ご出席いただくとスムーズです。
○様式は変更される場合がありますので、最新のものをお使いください。
○各種申請書は「個人情報保護方針に同意する」をチェックいただけないとダウンロードができません。
○上記リンク内「Step1. 予約申し込み」にございます、「宿泊利用申込書 / 日帰り利用申込書」は、
 本説明会には必要ございません。

【ご参加にあたって】

・各団体2名までの参加とさせていただきます。※会場定員の都合により
・可能な限り、長瀞げんきプラザとの窓口の方や書類作成に携わる方、引率の中心になっている利用責任者の方がご出席くださいますようお願いいたします。
・駐車場に限りがございます。公共交通機関をご利用していただくか、お車の場合はなるべく乗り合せてご来所ください。
・当日必要なお持物等、詳細については3月16日（土）にHPにてご案内予定です。
 参加に合わせ必ずご確認ください。

【同日開催 野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会について】

同日開催を予定している野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会についても、事前参加申込の受付を行います。
ご希望される方は「令和6年度 一般宿泊利用団体説明会」と一緒にこちらもお申込みください。

【参加申込受付について】

申込期間：2024年2月26日（月）まで
受付方法：メール又はFAXのみ
定  員：20団体程度
     ※会場の定員の関係で体験される人数は各団体2名まででお願いします。
必要事項：一般宿泊利用団体説明会の申込時に参加の有無と人数をお知らせください。
     ※変更があった場合はご一報ください。

【野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会 開催日程】

【開催日時】

4月21日（日）11:00～13:30
受付： 10:30～ 開始： 11:00 終了予定：13:30

【開催場所】

埼玉県立長瀞げんきプラザ

【開催の趣旨】

ご要望を受けまして、野外炊事、キャンプファイヤーのについて実演を交えた体験説明会を実施いたします。
団体としての利用日当日は、スタッフによる指導を行っておりません。
全工程を引率の方々の指導のもと実施、片付けまでを行っていただくことになります。
本体験説明会をその事前研修として、ご活用ください。
野外炊事、キャンプファイヤーを計画されている皆様におかれましては、参加をご検討いただければと存じます。

【実施内容】

○野外炊事での火起こし・炊飯・カレー作り
○模擬キャンプファイヤー組み立て
体験説明会では、野外炊事（薪への火付け、生米からの炊飯、カレーつくり、準備片付けまで）と
キャンプファイヤー組み立て方、片付けの説明、及びその模擬体験を予定しております。

【参加費】

一人700円 ※カレーライス代、薪代込の料金です。

【ご参加にあたって】

・令和6年度 一般宿泊利用団体説明会【午前の部】から続けて、本体験説明会への参加、
 または、本体験説明会から令和6年度 一般宿泊利用団体説明会【午後の部】への参加は可能です。
・駐車場に限りがございます。公共交通機関をご利用していただくか、お車の場合はなるべく乗り合せてご来所ください。

【メールでのお申込み用テンプレート 】

メールでのお申込みの際は以下コピーしてご活用ください。

【表題】
令和6年度一般宿泊利用団体説明会の申込について

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【本文】
団体名：

利用日：

出席者：

当日責任者：

来所方法：

電話番号：

参加希望日：

野外炊事・キャンプファイヤー：

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【記入例】

団体名：プラザミニバスケットボールクラブ

利用日：2024年8月10日(土)～12日(月)

出席者：2名

当日責任者：長瀞 げんき

来所方法：車1台

電話番号：090-0000-0000

参加希望日： ①4月21日(日)【午前の部】
      ※どちらの日程でも可能な場合は「両日程とも可」

野外炊事・キャンプファイヤー： 2名 参加希望