令和8年度 　宿泊利用団体（学校・一般）説明会

令和8年度の利用に際し、宿泊利用団体（学校・一般）向けの説明会を実施いたします。
説明会に参加を希望する団体については下記を参照にお申し込みください。

【参加申込受付について】

宿泊利用団体説明会の事前参加申込の受付を下記の通り行います。
申込期間：令和8年2月28日（土）まで　

※申し込み締め切り後も空きがあればご案内できる可能性がありますのでお問い合わせください。

受付方法：メール又はFAX（下記申込用紙をダウンロードし、必要事項を記入の上送付ください※メール添付でも可）

［説明会申込用紙］（Word：56KB）

［説明会申込用紙］（PDF：108KB）

下記のいずれかの日程を選択してお申込みください。
定  員：【午前の部】/【午後の部】ともに20団体程度
※会場の定員の関係で各利用説明会に参加する人数は各団体2名まででお願いします。
※変更があった場合はご一報ください。

【令和8年度 学校利用団体説明会 開催日程】

【開催日時】

4月23日（木）【午前の部】 9:00～11:00 / 【午後の部】14:00～16:00
4月24日（金）【午前の部】 9:00～11:00 / 【午後の部】14:00～16:00
4月25日（土）【午前の部】 9:00～11:00
各回【午前の部】 受付： 8:50～ 開始： 9:00 終了予定：11:00
【午後の部】 受付： 13:50～ 開始：14:00 終了予定：16:00
いずれかの日程での参加をご検討ください。

【令和8年度 一般宿泊利用団体説明会 開催日程】

【開催日時】

4月26日（日）【午前の部】 9:00～11:00 / 【午後の部】14:00～16:00
【午前の部】 受付： 8:50～ 開始： 9:00 終了予定：11:00
【午後の部】 受付：13:50～ 開始：14:00 終了予定：16:00
いずれかの日程での参加をご検討ください。

【開催場所】

埼玉県立長瀞げんきプラザ

【開催の趣旨】

例年4月～11月までの期間は利用団体が多く、利用中の施設も多いため、
下見に来て頂いても見学できない施設があり、個別の下見をお受けできない日が多数出てきております。
特に土日に関しましては、下見可能な日がほとんどない状態です。
そのため、合同の説明会を開催し「下見をすることができない。」という事態を低減するため説明会を開催する運びとなりました。
ご利用が決定されている皆様におかれましては、ぜひこの機会にご参加いただければと存じます。

【持ち物】

■宿泊利用申請書
以下のリンクより各自ダウンロードをお願いします。
宿泊での利用→宿泊利用申請書ダウンロードはこちら
【準備するときの注意】
○宿泊利用申請書、活動計画表は必ず記入の上、お持ちください。人数など確定している情報のみのご記入で結構です。
入浴時間や活動場所の調整や相談も行います。
○様式は変更される場合がありますので、最新のものをお使いください。
【ご参加にあたって】
・各団体2名での参加とさせていただきます。※会場定員の都合により
・可能な限り、長瀞げんきプラザとの窓口の方や書類作成に携わる方、引率の中心になっている利用責任者の方がご出席
くださいますようお願いいたします。
・駐車場に限りがございます。公共交通機関をご利用していただくか、お車の場合はなるべく乗り合せてご来所ください。

【同日開催 野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会について】

同日開催を予定している野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会についても、事前参加申込の受付を行います。
ご希望される方は「令和8年度 一般宿泊利用団体説明会」と一緒にこちらもお申込みください。

【参加申込受付について】

申込期間：令和8年2月28日（土）まで　利用説明会と合わせてお申し込みください。
定  員：20団体程度
※会場の定員の関係で体験される人数は各団体2名まででお願いします。
※変更があった場合はご一報ください。

【野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会 開催日程】

【開催日時】

各利用説明会と同一日　11:00～13:30
受付： 10:30～ 開始： 11:00 終了予定：13:30

【開催場所】

埼玉県立長瀞げんきプラザ

【開催の趣旨】

野外炊事、キャンプファイヤーについて実演を交えた体験説明会を実施いたします。
利用日当日は、スタッフによる指導を行っておりません。全工程を引率の方々の指導のもと実施、片付けまで行っていただくことになります。
本体験説明会をその事前研修として、ご活用ください。
野外炊事、キャンプファイヤーを計画されている皆様におかれましては、参加をご検討いただければと存じます。

【実施内容】

○野外炊事での火起こし・炊飯・カレー作り
○模擬キャンプファイヤー組み立て
体験説明会では、野外炊事（薪への火付け、生米からの炊飯、カレーつくり、準備片付けまで）と
キャンプファイヤー組み立て方、片付けの説明、及びその模擬体験を予定しております。

【参加費】

一人　860円 ※カレーライス代、薪代込の料金です。

【ご参加にあたって】

・宿泊利用団体説明会【午前の部】から続けて、本体験説明会への参加、または、本体験説明会から宿泊利用団体説明会【午後の部】への
参加は可能です。
・駐車場に限りがございます。公共交通機関をご利用していただくか、お車の場合はなるべく乗り合せてご来所ください。

【メールでのお申込み用テンプレート 】

メールでのお申込みの際は以下コピーしてご活用ください。

【表題】
令和8年度　宿泊利用団体説明会の申込について

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団体名：

利用申込日：

説明会希望日：

説明会参加者名：

説明会参加者人数：

当日連絡先：

来所方法：

体験説明会　出欠：

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【記入例】

団体名：プラザミニバスケットボールクラブ

利用申込日：令和8年8月10日(月)～11日(火)

説明会希望日：4月ｘｘ日（ｘ）　午前の部

説明会参加者名：長瀞 げんき

説明会参加者人数：2人

当日連絡先：090-0000-0000

来所方法：車　1台

体験説明会　出欠： 出席　2名