令和５年度 一般宿泊利用団体説明会
利用が決定している皆様は決定通知に同封する形で文書でもお知らせしております。
合わせてご確認ください。
【参加申込受付について】
一般宿泊利用団体説明会の事前参加申込の受付を下記の通り行います。
申込期間：2023年2月4日（土）～
受付方法：電話受付のみ。先着順とし、定員に達し次第締め切らせていただきます。
定 員：各日程【午前の部】/【午後の部】ともに20団体まで
※開場の定員の関係で各利用説明会に参加する人数は各団体2名まででお願いします。
必要事項：申し込み頂いている利用日と団体名、当日の人数、来所方法、当日連絡のつく電話番号
※変更があった場合はご一報ください。
【令和5年度 一般宿泊利用団体説明会 開催日程】
【開催日時】
5月21日（日）【午前の部】 9:00～11:00 / 【午後の部】14:00～16:00
【午後の部】 受付：13:50～ 開始：14:00 終了予定：16:00
いずれか１枠に参加をご検討ください。
【開催場所】
【開催の趣旨】
下見に来て頂いても見学できない施設があり、個別の下見をお受けできない日が多数出てきております。
特に土日に関しましては、11月頃まで下見可能な日がほとんどない状態です。
そのため、合同の説明会を開催し「下見をすることができない。」という事態を減らそうと考え、
ご案内をする運びとなりました。
ご利用が決定されている皆様におかれましては、ぜひこの機会にご参加いただければと存じます。
【持ち物】
○決定通知に記載されている施設をもとに「申請書書き方見本」を参考にご記入の上、お持ちください。
※申し込み時期の違いによって手元に決定通知がない場合がございます。
○人数など確定している情報のみのご記入で結構です。
お持ちいただいた申請書類を参考に、入浴時間や活動場所の調整や相談も行います。
活動計画を事前に作成し、ご出席いただくとスムーズです。
○様式は変更される場合がありますので、最新のものをお使いください。
○各種申請書は「個人情報保護方針に同意する」をチェックいただけないとダウンロードができません。
○上記リンク内「Step1. 予約申し込み」にございます、「宿泊利用申込書 / 日帰り利用申込書」は、
本説明会には必要ございません。
【ご参加にあたって】
・可能な限り、長瀞げんきプラザとの窓口の方や書類作成に携わる方、引率の中心になっている利用責任者の方がご出席くださいますようお願いいたします。
・駐車場に限りがございます。公共交通機関をご利用していただくか、お車の場合はなるべく乗り合せてご来所ください。
・本説明会の実施内容詳細につきましては、2023年4月下旬に公式ホームページにてお知らせいたします。
【同日開催 野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会について】
同日開催を予定している野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会についても、事前参加申込の受付を行います。
ご希望される方は「令和5年度 一般宿泊利用団体説明会」と一緒にこちらもお申込みください。
【参加申込受付について】
申込期間：2023年2月4日（土）～ 12日（日）17時まで
受付方法：電話受付のみ。先着順とし、定員に達し次第締め切らせていただきます。
定 員：各日程20団体
※会場の定員の関係で体験される人数は各団体2名まででお願いします。
必要事項：一般宿泊利用団体説明会の申込時に参加の有無と人数をお知らせください。
※変更があった場合はご一報ください。
【野外炊事・キャンプファイヤーの体験説明会 開催日程】
【開催日時】
5月21日（日）11:00～13:30
受付： 10:30～ 開始： 11:00 終了予定：13:30
【開催場所】
【開催の趣旨】
各団体の利用日当日は、スタッフの指導は行っておりません。
全てのことを団体の皆様のご指導のもと実施、片付けまでを行っていただきます。
その事前研修として、ぜひ、この機会をご活用ください。
野外炊事、キャンプファイヤーを計画されている皆様におかれましては、参加をご検討いただければと存じます。
【実施内容】
○模擬キャンプファイヤー組み立て
キャンプファイヤー組み立て方、片付けの説明、及びその模擬体験を予定しております。
【参加費】
【ご参加にあたって】
または、本体験説明会から令和5年度 一般宿泊利用団体説明会【午後の部】への参加は可能です。
・駐車場に限りがございます。公共交通機関をご利用していただくか、お車の場合はなるべく乗り合せてご来所ください。